Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách
Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng
Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định
Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu

Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty
Hậu cần, chuẩn bị, sắp xếp phòng cho các cuộc họp và chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện, các ngày Lễ định kỳ hoặc phát sinh theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
Giám sát và đảm bảo việc thực hiện các quy trình chung của công ty trong phạm vi phụ trách
Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ. Kết hợp bộ phận hành chính kiểm kê tài sản hàng tháng
Làm phiếu thanh toán các chi phí liên quan đến văn phòng (thuê văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tiền điện thoại, Internet,...) gửi phê duyệt theo quy định
Báo cáo tuần/tháng/năm các công việc thực hiện cho Quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc khác khi được Cấp trên yêu cầu