Thư ký nghiệp vụ công chứng

• Tiếp nhận, rà soát và phân loại hồ sơ công chứng.
• Soạn thảo hợp đồng: mua bán, chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho tài sản......theo quy định của pháp luật
• Phối hợp công chứng viên xử lý các hồ sơ phức tạp.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định.

- Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1năm làm việc tại văn phòng công chứng
• Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ công chứng, từ tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo văn bản đến lưu trữ.

- Ngoại hình và tác phong:

• Hình thức ưa nhìn, gọn gàng, lịch sự, tác phong chuyên nghiệp.
• Giao tiếp nhã nhặn, có khả năng trình bày và giải thích rõ ràng cho khách hàng.

- Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng hành chính – soạn thảo văn bản tốt
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
• Có ý thức tổ chức kỷ luật, tôn trọng quy trình nội bộ và bảo mật thông tin khách hàng.
• Trung thực, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác.

- Ưu tiên:

• Đã được đào tạo về nghiệp vụ công chứng
• Ứng viên từng làm việc tại các văn phòng công chứng lớn tại TP.HCM.
• Ưu tiên gắn bó lâu dài

  Hồ sơ ứng tuyển bao gồm:

  • CV nêu rõ kinh nghiệm công chứng hoặc công việc tương đương, trình bày về quá trình làm việc, động lực ứng tuyển và cam kết gắn bó.
  • Hình thẻ: 02c (chụp gần đây), các văn bằng chứng chỉ liên quan.
  • Sơ yếu lý lịch + CCCD