Thư Ký Kinh Doanh

Loại hình

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Ngày đăng tuyển

28/02/2025

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Thứ 2-Thứ 6: 8h00-17h00, Thứ 7: 8h00-12h00 (có thể WFH))

Ngành nghề

Kinh Doanh/Bán Hàng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Thư Ký

Địa điểm làm việc

- Số 72 đường Tân Thới Nhất 25, khu phố 5, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh (gần cầu Tham Lương cách sân bay TSN 5km)

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, báo giá và các tài liệu kinh doanh bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác nếu cần).
Giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác nước ngoài qua email, điện thoại, hoặc trực tiếp.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng, công nợ và phối hợp với các phòng ban để đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện kinh doanh quốc tế, bao gồm sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu song ngữ, ghi biên bản cuộc họp.
Quản lý hồ sơ, chứng từ kinh doanh, báo cáo định kỳ bằng cả tiếng Việt và ngoại ngữ.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải đáp các thắc mắc về sản phẩm, dịch vụ của công ty bằng ngoại ngữ.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo sự phân công của cấp trên.

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm thư ký kinh doanh, trợ lý kinh doanh hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh hoặc tiếng Trung)
Kỹ năng dịch thuật và soạn thảo văn bản bằng ngoại ngữ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý kinh doanh.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

Mức lương hấp dẫn, thưởng theo hiệu suất làm việc.
Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm, phúc lợi theo quy định của công ty và pháp luật.
Được đào tạo nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp lâu dài
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ sáng t7 (sáng 8h00 đến 12h00, chiều 13h00 đến 17h00, thứ 7 đến 12h00), thứ 7 có thể làm online WFH
Trụ sở làm việc: Tại HCM: Số 72 đường Tân Thới Nhất 25, khu phố 5, phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh (gần cầu Tham Lương cách sân bay TSN 5km)