Thư Ký Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Hỗ trợ Giám đốc:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình phục vụ họp và làm việc với đối tác.
• Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp, theo dõi tiến độ thực hiện sau họp.
• Soạn thảo, rà soát văn bản, hợp đồng, thư từ hành chính – thương mại.
• Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.
• Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.

Quản lý hành chính – văn phòng:

• Quản lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng; đề xuất mua sắm khi cần.
• Quản lý chi phí hành chính, lập đề nghị thanh toán, báo cáo định kỳ.
• Phối hợp HR trong các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, sự kiện nội bộ.
• Làm việc với các đơn vị thuê VP, điện nước
• Giữ môi trường làm việc văn minh, ngăn nắp, chuyên nghiệp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, Kế toán…).
• Kinh nghiệm ≥ 2 năm tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc Hành chính Văn phòng.
• Kỹ năng:
• Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Giao tiếp, soạn thảo văn bản tốt.
• Thành thạo MS Office/Google Workspace.
• Tiếng Anh: Giao tiếp khá (ưu tiên).
• Tính cách: Cẩn thận, chủ động, linh hoạt, bảo mật và trách nhiệm cao.