Thư Ký Hành Chính

- Sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Ban TGĐ.

- Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng liên quan đến Ban TGĐ (Soạn thảo văn bản, hợp đồng, thông báo, quyết định, ủy quyền báo cáo,...theo yêu cầu)

- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại,... hoặc email theo yêu cầu của Ban TGĐ.

- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc hộp của Ban TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành.

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Ban TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban TGĐ.

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình đến Ban TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.

- Đảm bảo việc trao đổi thông tin và thực hiện chỉ đạo từ TGĐ được thông suốt.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban TGĐ

- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học các ngành Luật/ QTKD/ Kế toán/ HCNS...

- Tiếng Anh: Toeic 650 trở lên (giao tiếp tốt & đọc hiểu tài liệu)

- Tin học: thành thạo MS.Office, Outlook Mail,... các phần mềm văn phòng

- Kỹ năng quản lý thời gian, lập kế hoạch công việc;

- Khả năng xử lý tình huống một cách linh hoạt và nhạy bén.

- Ngoại hình ưa nhìn, thiện cảm. Tác phong chuyên nghiệp.

- Nhanh nhẹn, khéo léo nhưng trung thực, tinh thần trách nhiệm cao & giao tiếp tốt.