Thư Ký Giám Đốc

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Công Nghệ Điện Toán Sài Gòn

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

282 Lê Quang Định, phường Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Hỗ trợ Giám đốc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp.
- Ghi biên bản họp, theo dõi và đôn đốc thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc.
2. Quản lý hồ sơ dự án
- Lập danh mục hồ sơ cho từng dự án.
- Quản lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, hồ sơ thanh toán.
- Quản lý tài liệu triển khai dự án.
- Theo dõi tình trạng ký duyệt, phát hành và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm soát phiên bản tài liệu.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đấu thầu khi cần.
3. Quản lý hồ sơ nhân sự dự án
- Lập danh sách nhân sự tham gia từng dự án.
- Quản lý hồ sơ cá nhân của nhân sự dự án.
- Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên.
- Theo dõi chứng chỉ chuyên môn, chứng nhận đào tạo.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ và nhắc gia hạn.
- Quản lý hồ sơ điều động nhân sự giữa các dự án.
- Tổng hợp ngày công, thời gian tham gia dự án theo yêu cầu.
4. Tuyển dụng nhân sự dự án
- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ Ban Giám đốc hoặc Quản lý dự án.
- Xác định số lượng, vị trí, kỹ năng và thời gian cần bổ sung nhân sự.
- Đăng tin tuyển dụng. Tìm kiếm ứng viên, Sàng lọc hồ sơ, Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Bàn giao nhân sự cho dự án.
- Theo dõi quá trình thử việc.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Công nghệ thông tin (lợi thế) Hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ dự án.
Có kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp CNTT, phần mềm, chuyển đổi số, tích hợp hệ thống hoặc viễn thông.
Hiểu quy trình quản lý hồ sơ dự án.
Hiểu quy trình tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
Có hiểu biết về quy trình triển khai dự án CNTT là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).