Thư Ký Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.
- Chuẩn bị các tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ Phòng Ban và gửi lên giám đốc
- Lưu trữ thông tin các tài liệu
- Tham gia và hỗ trợ các công việc công tác, gặp gỡ khách hàng, đối tác của giám đốc
- Thực hiện các công việc của giám đốc

- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp đại học các chuyên ngành
- Kinh nghiệm nghề nghiệp: có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị doanh nghiệp, hiểu về nghiệp vụ thư ký, trợ lý. Có kinh nghiệm từng làm Thư ký, trợ lý là 1 lợi thế
- Về kỹ năng: sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Ngoại ngữ: có thể giao tiếp, dịch thuật cơ bản
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Có kỹ năng viết báo cáo tổng hợp, cập nhật thông tin
- Có kỹ năng giao tiếp tốt: có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin