Thư Ký Giám Đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động hàng ngày của công ty CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ, đảm bảo hiệu suất công việc và đạt được các mục tiêu đề ra.

Trách nhiệm chính:

• Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, lịch trình công tác cho Giám đốc; quản lý email, cuộc gọi và thư từ đến và đi.
• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo, biên tập và trình bày các tài liệu, báo cáo, thuyết trình và các văn bản khác theo yêu cầu của Giám đốc.
• Hỗ trợ quản lý dự án: Tham gia vào quá trình quản lý dự án, theo dõi tiến độ, cập nhật thông tin và báo cáo cho Giám đốc.
• Nghiên cứu và phân tích: Thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh và các thông tin khác theo yêu cầu của Giám đốc.
• Điều phối công việc: Phối hợp công việc giữa các phòng ban, đối tác và khách hàng để đảm bảo sự thông suốt trong hoạt động.
• Tổ chức sự kiện: Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo của công ty.
• Quản lý thông tin: Lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ quan trọng một cách bảo mật và hiệu quả.
• Thực hiện các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
• Tiếp đón khách hàng: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến gặp Giám đốc. Trả lời điện thoại, email và các hình thức liên lạc khác.

• Giới tính: Nữ
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Có thể đi công tác theo yêu cầu công việc
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Kỹ năng ghi chép, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Trung thực, trách nhiệm, nhiệt tình và chủ động trong công việc.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Chịu được áp lực công việc cao.Sức khỏe tốt