Thư Ký Dự Án (Tp Hcm)

1. Thực hiện các công tác hành chính của Ban Dự án (BDA)/Ban điều hành DA (BĐHDA)

- Hỗ trợ BĐH trong việc soạn công văn, thư từ cần thiết theo yêu cầu

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các bên liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ

- Sắp xếp, bố trí lịch làm việc, tiếp khách của BĐH với các bên liên quan

- Thực hiện các thủ tục đề nghị cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ, dụng cụ cần thiết phục vụ dự án.

- Quản lý tài sản của BĐH

- Kiểm soát chi phí thực tế tại các BĐH trước khi chuyển các phòng/ban

- Thực hiện các thanh toán, tạm ứng của Ban và hỗ trợ các BĐH

- Theo dõi, tổng hợp khối lượng vật tư, vật liệu, thời gian sử dụng thiết bị đi thuê tại các BĐH. Xác nhận khối lượng chuyển phòng Kế hoạch để thanh toán cho Khách hàng

2. Kiểm soát tình hình nhân sự tại các công trình

- Theo dõi, cập nhập danh sách tại nhân sự các công trình

- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp các bảng chấm công hàng tháng, tổng hợp công từ các Ban điều hành, văn phòng chuyển về phòng NS

3. Quản lý hồ sơ dự án của Ban DA

- Cao đẳng trở lên các ngành xây dựng, hành chính, ngoại ngữ…

- Có thể soạn công văn giấy tờ

- Biết phân loại hồ sơ giấy tờ, hiểu biết và nắm vững quy trình ISO

- Thành thạo trong công tác thư ký, hành chính VP

- Có khả năng giao tiếp tốt

- 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan