Thư Ký Công Trình Kiêm Hỗ Trợ Kế Toán

• Quản lý Hồ sơ: Tiếp nhận, đăng ký, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng, bản vẽ tại công trình.
• Văn thư: Soạn thảo các văn bản, công văn, biên bản họp theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng.

Hỗ trợ Kế toán & Chứng từ

• Chứng từ: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và sắp xếp chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu nhập/xuất) phát sinh tại công trình.
• Theo dõi chi phí: Lập bảng kê chi phí và hồ sơ tạm ứng/thanh toán để chuyển về Phòng Kế toán Công ty.
• Tạm ứng: Theo dõi và làm thủ tục đề nghị tạm ứng, hoàn ứng các chi phí hoạt động của công trình.
• Tài sản: Phối hợp kiểm kê, lập biên bản bàn giao công cụ dụng cụ tại công trường.

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (Hành chính, Kế toán).
• Có kinh nghiệm làm Thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm công trường.
• Thành thạo Word, Excel.
• Nắm được quy định cơ bản về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.