Thư Ký Công Trình

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trình:

Soạn thảo, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, hồ sơ hoàn công.

Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán.

2. Hỗ trợ Ban Chỉ Huy công trình:

Ghi chép biên bản họp, lập báo cáo tiến độ, tổng hợp công việc.

Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an toàn, chất lượng để truyền đạt thông tin.

3. Giao tiếp và làm việc với các bên liên quan:

Là đầu mối liên hệ hành chính với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ.

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách, nhà thầu.

4. Quản lý tài liệu và bản vẽ kỹ thuật:

Cập nhật, phân loại và phát hành bản vẽ thi công.

Quản lý phiên bản hồ sơ, đảm bảo đúng và đủ bản vẽ phục vụ thi công.

5. Theo dõi tiến độ và báo cáo:

Tổng hợp tiến độ thi công hàng ngày, tuần, tháng.

Lập bảng theo dõi khối lượng, vật tư, công tác đã thực hiện.

6. Hỗ trợ công tác an toàn và chất lượng:

Lưu hồ sơ an toàn lao động, đào tạo an toàn.

Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị.

1. Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: quản trị nhân sự, xây dựng hoặc các ngành nghề liên quan.
2. Thành thạo tin học văn phòng
3. Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty, Dự án xây dựng.
4. Kiến thức về công tác văn thư, am hiểu quy định soạn thảo văn bản.
5. Có khả năng hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
6. Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, thuyết minh và trình bày.
7. Trung thành, tự tin, tin cậy, nhiệt tâm với nhiệm vụ được giao.
8. Có thể đi công tác tỉnh theo nhu cầu công ty.
9. Chịu áp lực công việc cao, đặc biệt khi gần thời hạn bàn giao hồ sơ. Có định hướng làm việc lâu dài.
10. Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.