Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc (Có Kinh Nghiệm Mảng Xây Dựng)

1. Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc:

o Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các chuyến công tác của Ban Tổng Giám Đốc.

o Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và báo cáo liên quan đến các dự án xây dựng.

o Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng và cập nhật thông tin kịp thời cho Ban Tổng Giám Đốc.

o Phối hợp và truyền đạt các chỉ đạo từ Ban Tổng Giám Đốc đến các bộ phận liên quan.

2. Quản lý hồ sơ và tài liệu xây dựng:

o Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, và tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án xây dựng.

o Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc gửi và nhận văn bản, tài liệu liên quan đến các dự án.

3. Phối hợp với các đơn vị trong lĩnh vực xây dựng:

o Liên hệ với các nhà thầu, đơn vị tư vấn và giám sát thi công theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám Đốc.

o Tham gia và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp với các đối tác xây dựng.

4. Các công việc hành chính khác:

o Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án xây dựng.

o Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác theo chỉ đạo.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kỹ thuật Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư Ký, Trợ Lý Ban Lãnh Đạo, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng.
• Nắm vững các quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến xây dựng và quản lý dự án.
• Kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và tổ chức công việc hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế.