Sea Documentation Leader

Mức lương: Đến 20 triệu VNĐ
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
Địa điểm: Hồ Chí Minh

SUPER CARGO SERVICE COMPANY LIMITED

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng

Yêu cầu bằng cấp:

Cao Đẳng

Ngày đăng tuyển:

08/05/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

3 - 5 năm

Ngành nghề:

Xuất Nhập Khẩu

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

3G Phổ Quang, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chí Minh

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Nhận xác nhận booking từ bộ phận chăm sóc khách hàng và các thông tin chi tiết (SI, VGM, ISF, file giá,..) từ sales và khách hàng.
Gửi thông tin chi tiết làm MB/L cho hãng tàu. Phát hành HB/L, cung cấp thông tin AMS - ISF cho khách hàng/ đại lý.
Kiểm tra và điều chỉnh HB/L - MB/L và các chứng từ liên quan đến lô hàng (nếu có)
Trình và theo dõi kết quả AMS (cho hàng hóa đi Mỹ), ACI (cho hàng hóa đi Canada), AFR (cho hàng hóa đi Nhật)….
Gửi pre-alert cho đại lý & những hướng dẫn cần thiết.
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống theo quy trình nội bộ
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có)
Sắp xếp, phân bổ công việc phù hợp cho từng thành viên trong nhóm nhằm đảm bảo chất lượng công việc.
Theo dõi thông tin vận chuyển hàng hóa và cập nhật/phản hồi cho khách hàng/đại lý
Phối hợp các bên có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có)
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin cước phí liên quan của hãng tàu, bộ phận Pricing / Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp
Kiểm tra đối chiếu, và lấy thông tin xác nhận từ khách hàng để kế toán xuất hóa đơn và cập nhật công nợ khách hàng.
Phối hợp cùng kế toán đôn đốc khách hàng trong phần thanh toán công nợ đúng hạn.
Đào tạo nhân sự team để đáp ứng hiệu quả công việc được giao

Yêu cầu công việc:

Từ 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm chứng từ hàng sea xuất
Am hiểu quy trình xuất khẩu, quy trình phát hành và đặc tính của các loại chứng từ tương quan
Có kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, cảng, cơ quan hải quan...
Kỹ năng quản lý nhóm, điều phối công việc và giải quyết vấn đề tốt.