Sales Admin Supervisor Lương 18 - 23 Triệu (Bà Rịa - Vũng Tàu) [27025]

1. Ngân sách & Hiệu suất

• Hỗ trợ kiểm soát ngân sách và chỉ số hiệu suất bán hàng (sản lượng/CMI).

• Theo dõi và quản lý độ chính xác của dữ liệu CRM/SFA.

• Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo dự báo bán hàng hàng tháng, theo dõi tiến độ doanh số.

2. Quản lý hợp đồng & chứng từ

• Xử lý toàn bộ thủ tục hợp đồng (ghi sổ, phê duyệt tín dụng).

• Quản lý tình trạng tín dụng khách hàng, tồn kho, và đảm bảo tuân thủ quy trình xuất khẩu.

3. Điều phối & xử lý đơn hàng

• Quản lý quy trình đơn hàng từ báo giá, lập hóa đơn đến quản lý tiền đặt cọc.

• Quản lý đơn đặt hàng và tồn kho bao bì theo kế hoạch sản xuất.

4. Xác nhận nhu cầu (trước hợp đồng)

• Xác nhận năng lực sản xuất (sản lượng/tháng).

• Đảm bảo khả năng logistics và giao hàng (giao từ hàng tồn hay cần sản xuất mới).

5. Thực hiện (sau hợp đồng)

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế hoạch sản xuất để đồng bộ kế hoạch bán hàng và sản xuất.

• Điều chỉnh kế hoạch sản xuất và phối hợp xử lý hàng tồn kho lâu ngày.

6. Quản lý rủi ro & tuân thủ

• Hỗ trợ các hoạt động quản lý rủi ro, đặc biệt trong các nghiệp vụ phòng ngừa rủi ro (hedging) và đảm bảo chứng từ đặt hàng hợp lệ.

Bắt buộc:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Thương mại quốc tế, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc ngành liên quan

• Tối thiểu 4–5 năm kinh nghiệm trong mảng Hành chính bán hàng, Điều phối bán hàng hoặc vị trí tương tự

• Tiếng Anh lưu loát (trình độ Trung – Cao cấp)

• Có kinh nghiệm quản lý quy trình phức tạp và phối hợp liên phòng ban

• Hiểu biết về quy trình bán hàng, xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại và chứng từ vận chuyển

• Thành thạo sử dụng hệ thống SCM, CRM, SFA để báo cáo và quản lý dữ liệu

• Hiểu biết cơ bản về tài chính (ngân sách, phân tích hiệu suất bán hàng)

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổ chức và quản lý quy trình xuất sắc

• Kỹ năng phân tích, lập báo cáo dự báo doanh số và hiệu suất

• Tỉ mỉ, có khả năng giải quyết vấn đề

• Giao tiếp và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan nội bộ

Ưu tiên:

• Ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất

• Có kinh nghiệm trong ngành cà phê hòa tan, đồ uống hoặc nguyên liệu thực phẩm

• Sinh sống tại Bà Rịa – Vũng Tàu

• Biết tiếng Nhật là một lợi thế

• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật