Sales Admin - Nhân Viên Hành Chính

:

• Quản lý Hợp đồng:
  • Soạn thảo, kiểm tra và quản lý các loại hợp đồng dịch vụ marketing.
  • Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng một cách khoa học và có hệ thống.
  • Cập nhật thông tin hợp đồng vào hệ thống quản lý của công ty.
• Quản lý Nghiệm thu:
  • Chuẩn bị các tài liệu nghiệm thu, biên bản nghiệm thu.
  • Phối hợp với đội ngũ thực hiện dự án và khách hàng để đảm bảo quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi.
  • Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nghiệm thu.
  • Làm các báo cáo nghiệm thu theo yêu cầu của cấp trên.
• Hỗ trợ hành chính và báo cáo:
  • Quản lý hồ sơ khách hàng và các tài liệu liên quan đến dự án.
  • Cập nhật thông tin dự án vào hệ thống CRM.
  • Tạo các báo cáo liên quan đến hợp đồng và nghiệm thu.
  • Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên:

• Tốt nghiệp hoặc đang theo học Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 6 tháng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hợp đồng và nghiệm thu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
• Ưu tiên các ứng viên có khả năng đọc hiểu các loại hợp đồng, các điều khoản trong hợp đồng.