Sales Admin

Điều phối và theo dõi ca làm việc:

- Xếp lịch làm việc, điều chỉnh ca linh hoạt để đảm bảo đủ nhân lực.

- Theo dõi việc tuân thủ ca làm của nhân viên Sales, đảm bảo không có thiếu sót.

Quản lý chấm công nhân viên Sales:

- Kiểm tra và xác nhận giờ làm việc của nhân viên.

- Xử lý các trường hợp sai sót về chấm công, cập nhật dữ liệu chính xác.

Kiểm tra và xử lý lỗi đơn hàng:

- Recheck thông tin đơn hàng do nhân viên Sales nhập, phát hiện và sửa lỗi kịp thời.

- Đảm bảo thông tin đơn hàng đúng trước khi chuyển sang bộ phận xử lý tiếp theo.

Sử dụng và học hỏi phần mềm bán hàng:

- Nhanh chóng tiếp thu và thành thạo các hệ thống mới

- Hỗ trợ nhân viên Sales sử dụng hệ thống đúng cách.

Báo cáo và phối hợp giữa các bộ phận:

- Tổng hợp dữ liệu ca làm, chấm công, lỗi đơn để báo cáo hàng ngày.

- Phối hợp với các bộ phận vận hành để đảm bảo quy trình không bị gián đoạn.

-Có tư duy sử dụng hệ thống phần mềm, thành thạo máy tính, tác vụ văn phòng
-Chủ động và có tinh thần cầu tiến
-Yêu thích công việc tương tác và chăm sóc khách hàng.