Sale Admin (Trợ Lý Kinh Doanh Hệ Thống Bán Lẻ)

1. Quản lý đơn hàng & hợp đồng

• Theo dõi, xử lý đơn hàng từ hệ thống cửa hàng và kênh ký gửi siêu thị.
• Quản lý hợp đồng ký gửi với các hệ thống siêu thị, đảm bảo đúng điều kiện hợp tác.
• Theo dõi công nợ, thanh toán từ hệ thống siêu thị, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

2. Hỗ trợ vận hành hệ thống bán lẻ

• Phối hợp với bộ phận Kho để kiểm soát hàng tồn kho, luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng và kênh ký gửi.
• Theo dõi tình trạng trưng bày hàng hóa, đảm bảo hàng hóa tại điểm bán đúng quy chuẩn.
• Hỗ trợ triển khai chương trình khuyến mãi, cập nhật giá bán, điều chỉnh bảng giá theo chính sách công ty.

3. Quản lý thông tin bán hàng & báo cáo

• Tổng hợp báo cáo doanh thu, hàng tồn kho, hiệu suất bán hàng của từng cửa hàng và điểm ký gửi.
• Phân tích số liệu bán hàng, đề xuất điều chỉnh chính sách bán hàng hoặc kế hoạch nhập hàng.
• Theo dõi KPI doanh số từng điểm bán và hỗ trợ đánh giá hiệu suất.

4. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh

• Hỗ trợ nhân viên cửa hàng trong việc nhập dữ liệu bán hàng, kiểm soát đơn hàng trên hệ thống.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, đổi trả hàng hóa giữa cửa hàng, siêu thị và công ty.
• Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chương trình quảng bá, khuyến mãi tại điểm bán.

5. Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Cập nhật danh sách khách hàng, đối tác và theo dõi tình hình hợp tác.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ về doanh số, thị trường và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Theo dõi thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, và cập nhật xu hướng ngành may mặc để tư vấn hiệu quả hơn cho khách hàng.
• Đề xuất các cải tiến liên quan đến sản phẩm và quy trình bán hàng dựa trên thông tin từ thị trường.

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sale Admin, ưu tiên ngành thời trang, bán lẻ hoặc hệ thống siêu thị.
• Hiểu biết về quy trình vận hành hệ thống cửa hàng bán lẻ và kênh ký gửi siêu thị.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
• Trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có thể chịu áp lực công việc cao, linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành bán lẻ.
• Không ngại thử thách nhiệm vụ mới.
• Sẵn sàn đi công tác, set up sảnh sự kiện vào đêm (trưng bày hàng hóa, treo gập hàng hóa,….) để hôm sau hoạt động sự kiện được diễn ra hiệu quả.
• Thành thạo Excel, phần mềm quản lý bán hàng và ERP (nếu có).
• Kỹ năng phân tích số liệu, làm báo cáo kinh doanh.
• Khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều bộ phận.