Quản lý Thu mua & Xuất nhập khẩu (30-45tr gross, Hải Phòng)

1. Thu mua

• Tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn nguyên vật liệu nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và đảm bảo mức giá cạnh tranh nhất cho hoạt động mua hàng
• Phối hợp với khách hàng/nhà thiết kế và nhà cung cấp trong việc phát triển nguyên vật liệu và sản phẩm mới
• Đi thăm/đánh giá nhà cung cấp tại hiện trường khi cần
• Kiểm tra hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ trước khi ký kết và quản lý toàn bộ hợp đồng
• Đảm bảo mua đúng nguyên vật liệu, đúng chất lượng, giá cả hợp lý và giao hàng đúng tiến độ phục vụ sản xuất
• Thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp
• Làm việc với nhà cung cấp để yêu cầu bồi thường đối với hàng hóa hoặc dịch vụ bị lỗi

2. Xuất nhập khẩu

• Kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu hằng ngày nhằm đảm bảo giao hàng đúng tiến độ, không phát sinh chi phí ngoài và không làm gián đoạn hoạt động
• Phối hợp với bộ phận Kho để đảm bảo giao nhận hàng hóa thuận lợi
• Cung cấp thông tin và chứng từ vận chuyển đúng hạn cho khách hàng
• Đảm bảo sử dụng dịch vụ vận chuyển với chi phí cạnh tranh nhất
• Đảm bảo tính chính xác của các chứng từ
• Thực hiện báo cáo hằng năm cho hải quan và các báo cáo liên quan; làm việc với cơ quan chức năng khi cần
• Đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định pháp luật và dữ liệu báo cáo chính xác
• Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật và tư vấn cho ban lãnh đạo nếu cần thay đổi quy trình công ty

3. Công việc khác

• Quản lý và giám sát đội nhóm
• Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo công việc vận hành hiệu quả
• Chuẩn bị cho các đợt đánh giá chất lượng (ISO/FSSC/Halal/…)
• Xử lý các vấn đề phát sinh
• Đề xuất và thực hiện cải tiến
• Xây dựng SOP và đào tạo đội nhóm
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của ban lãnh đạo

• Tốt nghiệp Đại học
• Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có kinh nghiệm làm việc tại công ty EPE
• Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng
• Có khả năng lãnh đạo đội nhóm
• Chịu được áp lực công việc

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong ngành FMCG/thực phẩm tương tự vị trí trên