Project Purchasing staff (English, Bac Ninh)(28429)

[MÔ TẢ CÔNG VIỆC]
• Mua sắm Dự án: Chịu trách nhiệm mua sắm nguyên vật liệu và hàng hóa cho các dự án sản xuất phục vụ khách hàng tại thị trường Châu Âu và Châu Mỹ (đặc biệt là đối tác AMAT).

• Tìm nguồn cung ứng & Đàm phán: Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho dự án. Trực tiếp gửi Yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá cả và tiến hành đàm phán thương mại để tối ưu hóa chi phí mua hàng.

• Quản lý đơn hàng (Đơn đặt hàng & Hợp đồng): Thực hiện quy trình đặt hàng và theo dõi chặt chẽ lịch trình giao hàng từ nhà cung cấp.

• Kiểm soát chi phí & thanh toán: Kiểm soát ngân sách mua hàng, theo dõi và tối ưu hóa chi phí mua sắm trong phạm vi dự án được giao và lập báo cáo định kỳ.

• Giải quyết vấn đề: Xử lý mọi vấn đề phát sinh với nhà cung cấp liên quan đến hàng hóa (sai lệch số lượng, lỗi chất lượng, chậm giao hàng).

• Quy trình thanh toán: Phối hợp với Phòng Kế toán để hoàn tất chứng từ và xử lý thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.

• Các nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và chỉ đạo của quản lý trực tiếp để đảm bảo tiến độ tổng thể của dự án.

• Học vấn: Bằng cử nhân ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Thu mua/Mua sắm (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm dự án, mua sắm kỹ thuật/cơ khí hoặc đã từng làm việc với khách hàng Châu Âu-Mỹ, đặc biệt là AMAT).

• Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh (có khả năng đọc hiểu tài liệu/hợp đồng kỹ thuật và đàm phán trực tiếp).

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá cả và giải quyết vấn đề tốt; khả năng đọc hiểu hợp đồng thương mại và chứng từ xuất nhập khẩu.

• Kỹ năng chuyên môn: Thành thạo MS Office (đặc biệt là Excel) hoặc hệ thống ERP (SAP/Oracle).

[ƯU TIÊN]
• Ưu tiên ứng viên cư trú tại hoặc gần khu vực Bắc Ninh.

• Biết tiếng Nhật là một lợi thế lớn (có phụ cấp ngoại ngữ).