Program Officer - Cán Bộ Chương Trình

Điều phối và triển khai dự án

• Hỗ trợ Trưởng nhóm điều phối hàng ngày các hoạt động của dự án trên cả ba hợp phần.
• Thiết lập và duy trì liên lạc với đội ngũ giảng viên, các đối tác và chính quyền địa phương để đảm bảo thực hiện các hoạt động đào tạo và hỗ trợ doanh nghiệp đúng tiến độ.
• Giám sát tiến độ triển khai và kịp thời cảnh báo các vấn đề cần được xử lý nhanh chóng.
• Điều phối các hội thảo chuyên đề, cuộc họp và sự kiện gắn kết cộng đồng.

Giám sát, đánh giá và quản lý hệ thống thông tin MIS

• Đảm bảo tính chính xác và cập nhật dữ liệu liên tục trong hệ thống MIS (Kobo/Google Sheets/REACH MIS).
• Tải lên các báo cáo, danh sách điểm danh và các minh chứng theo đúng lịch trình.
• Tiến hành kiểm tra chất lượng để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của toàn bộ dữ liệu.
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo quý và báo cáo nhà tài trợ bằng cách sử dụng kỹ thuật phân tích dữ liệu và tóm tắt trực quan.

Sự tham gia của học viên và nhà tuyển dụng

• Giám sát sát sao học viên trong và sau quá trình đào tạo để nắm bắt tình hình chuyên cần, đánh giá năng lực và các kết quả đầu ra.
• Tiến hành theo dõi sau khi giới thiệu việc làm để cập nhật dữ liệu việc làm, tự tạo việc làm và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
• Kết nối với các nhà tuyển dụng để xác định cơ hội việc làm và thu thập phản hồi về hiệu suất làm việc của học viên đã tốt nghiệp.
• Hỗ trợ tổ chức ngày hội việc làm, các chiến dịch tuyển dụng tập trung và các sự kiện kết nối cựu sinh viên.

Hỗ trợ báo cáo, Lưu trữ và Truyền thông

• Hỗ trợ biên soạn các bản tóm tắt dự án, các nghiên cứu điển hình và báo cáo ngắn phục vụ mục đích nội bộ.
• Thực hiện thu thập hình ảnh chất lượng cao và các đoạn video ngắn trong các hoạt động trọng điểm nhằm phục vụ công tác truyền thông và quảng bá hình ảnh dự án.
• Đảm bảo duy trì việc lưu trữ có hệ thống các hồ sơ tài liệu dự án, bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật số và hồ sơ vật lý.

Hỗ trợ hậu cần và hành chính

• Điều phối công tác hậu cần cho các khóa đào tạo và hội thảo (bao gồm thiết lập địa điểm, vận chuyển, tài liệu, và ăn uống nhẹ).
• Hỗ trợ quá trình mua sắm và phân phối các vật phẩm phục vụ đào tạo, công cụ, và các vật tư tiêu hao.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ hành chính liên quan đến hoạt động dự án.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công tác xã hội, Phát triển cộng đồng, Kinh tế, Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.

Kinh nghiệm:

• Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối dự án, tương tác cộng đồng hoặc quản lý dữ liệu.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các chương trình về đào tạo nghề, sinh kế hoặc các dự án phát triển thanh niên.
• Có kiến thức về các dự án do nhà tài trợ nước ngoài cấp vốn hoặc kinh nghiệm làm việc trong môi trường tổ chức phi chính phủ là một lợi thế.

Kỹ năng & Năng lực:

• Kỹ năng điều phối và giao tiếp tốt.
• Thành thạo kỹ năng quản lý dữ liệu cơ bản và thành thạo Excel / Google Sheets.
• Khả năng soạn thảo văn bản và tài liệu tốt bằng tiếng Việt; tiếng Anh là điểm cộng.
• Có khả năng tổ chức công việc, cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động.
• Sẵn sàng đi công tác trong phạm vi tỉnh Sơn La và các huyện lân cận theo yêu cầu của dự án.