Procurement Staff (28294) [Liễu Giai, Hà Nội]

I. Mục đích của vị trí: Xây dựng hệ thống cung ứng nhiên liệu ổn định và tối ưu chi phí, thông qua việc thu mua đa dạng
nguồn nhiên liệu sinh khối — bao gồm phế phẩm gỗ, gỗ nguyên liệu và phế phẩm nông nghiệp — từ nhiều tỉnh thành
trên cả nước.
Vị trí này không chỉ dừng lại ở thu mua nguyên liệu thô, mà còn bao gồm việc xây dựng và vận hành toàn bộ chuỗi cung
ứng nội địa — bao gồm thu gom, lưu kho và vận chuyển — phối hợp với các đầu mối thu gom tại địa phương (đại lý tập
kết/thu gom).
Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò chủ động trong việc phát triển và vận hành hạ tầng thu mua nhiên liệu tại thực địa.

II. Nội dung công việc.
1. Triển khai Chiến lược Thu mua
- Xây dựng và áp dụng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp cho các nhà máy gỗ, đầu mối thu gom phế phẩm gỗ và các đối
tác tiềm năng khác dựa trên mô hình thu mua của công ty.
- Xây dựng các thỏa thuận khung bao gồm điều khoản về giá, thanh toán, giao hàng và yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
- Rà soát và cập nhật các quy định pháp lý liên quan (lâm nghiệp, nông nghiệp, thuế, tuân thủ môi trường).
- Đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ của tất cả nguyên liệu thô.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với cơ quan chính phủ và các bên liên quan trong ngành liên quan đến thu mua nhiên
liệu.
- Xác định rủi ro trong hoạt động thu mua và đề xuất giải pháp giảm thiểu.
- Hỗ trợ các hoạt động truyền thông doanh nghiệp và PR liên quan đến thu mua nguyên liệu và dự án.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ về hiệu quả thu mua.

2. Phối hợp với Đội Thu mua Địa phương.
- Hướng dẫn các đội địa phương về chương trình phát triển nhà cung cấp và toàn bộ quy trình thu mua.
- Theo dõi tình hình thị trường (giá cả, nguồn cung, loại nguyên liệu, xu hướng).
- Hỗ trợ đàm phán về giá và điều khoản hợp đồng nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
- Kiểm soát chi phí thu mua và cải thiện hiệu quả vận hành.
- Phối hợp với các bộ phận kho bãi, sản xuất và logistics về tiến độ giao hàng.
- Hỗ trợ quản lý chứng từ mua hàng, hợp đồng và hồ sơ pháp lý.
- Hướng dẫn tất cả các hoạt động thu mua đảm bảo tuân thủ quy định lâm nghiệp và môi trường.

3. Phát triển Thu mua & Nguồn cung (Các Khu vực Mở rộng như Miền Trung Việt Nam)
- Thực hiện khảo sát thị trường và phát triển mạng lưới cung ứng tại các tỉnh vùng sâu, vùng xa.
- Triển khai các mô hình thu mua phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Tiếng Anh trình độ Trung cấp trở lên hoặc tiếng Nhật trình độ N3 cứng trở lên.
- Ít nhất 3-4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng / Thu mua / Chuỗi cung ứng trong ngành gỗ.
- Có mạng lưới quan hệ rộng trong ngành gỗ và/hoặc lĩnh vực nhiên liệu sinh khối.
- Có khả năng làm việc thực địa (bao gồm đi lại và lưu trú tại các tỉnh miền Bắc Việt Nam: ~30%)
- Linh hoạt và có khả năng làm việc hiệu quả tại thực địa.
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả với đối tác.
- Kỹ năng: Phân tích dữ liệu, lập báo cáo, triển khai chiến lược, phối hợp liên phòng ban, đàm phán