Procurement Manager

GIỚI THIỆU VỀ CREASIA

CREASIA là nền tảng thực thi công nghệ, bán hàng, tiếp thị và bán hàng hàng đầu tại Việt Nam, giúp các thương hiệu toàn cầu và trong nước đạt chiến thắng tại điểm bán hàng thông qua trải nghiệm thương hiệu sáng tạo, thực thi tại hiện trường hiệu quả cao và các giải pháp bán lẻ dựa trên dữ liệu. Với khả năng đa kênh được hỗ trợ bởi dữ liệu và công nghệ trong các lĩnh vực kích hoạt, trưng bày bán lẻ, kiểm toán tại hiện trường, vận hành bán hàng và phân tích kinh doanh, CREASIA mang lại sự tăng trưởng bền vững và có thể đo lường được cho các nhà sản xuất, nhà bán lẻ và thương hiệu.

CREASIA là một tổ chức hoạt động dựa trên các giá trị Liêm chính, Nhân ái, Xuất sắc và Đổi mới, kết hợp sự sáng tạo, con người và công nghệ để tạo ra tác động kinh doanh thực sự.

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Vị trí Quản lý Mua hàng chịu trách nhiệm đảm bảo hiệu quả chi phí, tính tuân thủ và chất lượng dịch vụ trong toàn bộ hoạt động mua hàng và hành chính. Vai trò này phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Dự án, Tài chính và Ban lãnh đạo để quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và hỗ trợ vận hành trơn tru cho công ty.

2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH

A. Thu mua & Quản lý nhà cung cấp

Xây dựng và quản lý danh sách nhà cung cấp đạt chuẩn (sản xuất, logistics, nhân sự, thiết bị…). Thực hiện tìm kiếm – đánh giá – đàm phán – ký kết với nhà cung cấp. Đảm bảo giá nhà cung cấp phù hợp ngân sách đã duyệt và GP Guardrail. Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp: chi phí, chất lượng, tiến độ, tuân thủ. Loại bỏ các nhà cung cấp không đạt chuẩn hoặc vi phạm kỷ luật. Shape

B. Kiểm soát chi phí & Bảo vệ GP

Phối hợp với Ops & Finance để xác nhận chi phí thu mua trước khi triển khai. Ngăn chặn rò rỉ chi phí, phát sinh ngoài kế hoạch, tăng giá phút chót. Escalate ngay lập tức khi chi phí nhà cung cấp đe doạ GP. Hỗ trợ Finance trong audit chi phí & phân tích chênh lệch sau dự án.

C. Logistics & Triển khai chuỗi cung ứng

Lập kế hoạch và giám sát vận chuyển, kho bãi (nếu có), giao nhận hiện trường. Đảm bảo vật tư, thiết bị đến đúng nơi – đúng thời điểm – đúng chất lượng. Quản lý rủi ro logistics: trễ tiến độ, hư hỏng, thất thoát. Đảm bảo logistics tuân thủ SOP, an toàn và quy định pháp lý.

D. Hệ thống, Tuân thủ & Kỷ luật

Thực thi nghiêm SOP Thu mua & Logistics. Không có mua sắm nếu không được phê duyệt (CE–CO / phân quyền). Minh bạch trong lựa chọn nhà cung cấp và giá cả. Phối hợp audit nội bộ / bên ngoài khi cần.

3. QUYỀN RA QUYẾT ĐỊNH

ĐƯỢC QUYẾT

Lựa chọn nhà cung cấp trong danh sách được duyệt. Tối ưu chi phí trong phạm vi CO đã phê duyệt. Kế hoạch logistics phù hợp timeline Ops.

KHÔNG ĐƯỢC QUYẾT

Mua sắm ngoài CO hoặc không có CE–CO. Thuê nhà cung cấp không được phê duyệt. “Linh động chi phí” vì gấp, vì quan hệ. Gấp không phải lý do để phá kỷ luật.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Chuỗi cung ứng, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong Mua hàng gián tiếp (Indirect Procurement) – đặc biệt các lĩnh vực POSM, in ấn, quà tặng, vật phẩm sự kiện, dịch vụ logistics – ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG, Marketing Agency hoặc retail.
• Có kiến thức vững về quản lý nhà cung cấp, thương lượng hợp đồng và kiểm soát chi phí.
• Kỹ năng phối hợp, phân tích và báo cáo tốt; chú trọng chi tiết và tuân thủ quy trình.
• Có kinh nghiệm quản lý team trên 3 nhân viên.