Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự (Nữ)

• Quản lý và giám sát các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tiền lương, phúc lợi và quan hệ lao động.

• Theo dõi biến động nhân sự, đề xuất kế hoạch tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh về kỷ luật, tranh chấp, nghỉ việc, khiếu nại nội bộ.

• Đảm bảo việc tuân thủ Bộ luật Lao động, quy định về BHXH, BHYT, BHTN và các quy định khác.

• Quản lý công tác văn thư, xe đưa đón, canteen, bảo vệ, vệ sinh, môi trường làm việc.

• Giám sát việc thực hiện 6S, an toàn – sức khỏe nghề nghiệp và nội quy công ty.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ: tiệc tất niên, hội nghị, khen thưởng, hoạt động phong trào, CSR...

• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động hành chính diễn ra trôi chảy.

• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và ban hành các quy định, quy trình nhân sự – hành chính.

• Tham gia xây dựng hệ thống KPI, đánh giá hiệu suất, kế hoạch nhân sự năm.

• Báo cáo định kỳ/tháng/quý cho Trưởng phòng

• Giao tiếp, báo cáo và trao đổi công việc với Ban giám đốc bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự – hành chính, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí giám sát hoặc phó phòng, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty Nhật hoặc nhà máy sản xuất FDI.

• Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ, và các quy định liên quan.

• Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

• Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh giao tiếp tốt.

• Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.