Operations Specialist (Chinese Executive Assistant)

Hạn nộp hồ sơ: 29/06/2026 (Còn 25 ngày)

Địa điểm làm việc:

Bình Dương

Bình Dương

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Provide administrative and operational support to ensure smooth daily operations, including communication coordination, meeting support, payment processing, office administration, and interpretation/translation support in Vietnamese, Chinese, and English when required.
Coordinate internal and external communications, including meeting scheduling, meeting arrangements, and preparation of meeting minutes (MoM).
Coordinate visitor registration procedures and arrange access cards for visitors.
Provide interpretation and translation support in Vietnamese, Chinese, and English for foreign visitors during factory visits, project activities, and meetings as required.
Monitor office supplies inventory, coordinate stationery purchasing, and process related departmental payments.
Handle payment processing, expense claims/clearance, and preparation of monthly administrative reports.
Communicate and coordinate with overseas departments when required.
Perform other job-related duties as assigned.

Working Location: Khu công nghiệp Đại Đăng, Bình Dương (TTi provides shuttle bus from Dong Nai, Binh Duong or HCMC)
Bachelor of Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
Minimum 2 years experience in similar positions
Be able to comfortably use both English and Chinese
English: Verbal communication + Written
Chinese: Verbal communication + Reading + Typing
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking
Attention to details and problem-solving skills
Helpful and friendly demeanor
Ability to stay calm under pressure

Kỹ năng:

Tổ Chức Sự Kiện , Quản Lý KOL , Thiết Kế Sự Kiện

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.