Office Assistant / 办公室助理
-
Mức lương: 13 - 17 triệu VNĐ
-
Hạn nộp: (Đã hết hạn)
-
Địa điểm:
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH YAOYAO VIETNAM INFO TECH
Xem thông tin công tyThông Tin Chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Vị trí/chức vụ:
Nhân Viên/Chuyên Viên
Yêu cầu bằng cấp:
Trung cấp - Nghề
Ngày đăng tuyển:
15/05/2025
Yêu cầu kinh nghiệm:
Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính:
N/A
Địa điểm làm việc:
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
负责翻译中英文案，检查视频文案字幕和其他材料。
负责翻译中国员工和越南员工之间的沟通。
负责样品管理，跟直播助理协调管理办公室的样品，维持样品摆放整齐干净，监控员工使用样品情况，按公司规定处理不良品。
与快递公司协调外发货物的寄送。
监控当月快递服务使用情况，包括但不限于当月费用和寄送信息等项目。
和人事部跟踪快递公司的合同信息和付款信息。
维护收发包裹的准确记录。
按照各部门的要求协助包装和标记包裹。
协助其他行政事务，如和简单行政工作。
处理包裹和邮件时遵守安全操作规程，包括正确的搬运技术和使用防护设备。
协助其他行政事务如材料打印扫描、团建活动准备、文具购买和办公室装饰等工作。
协助有关Shoppe直播项目的工作，包括但不限于合同寄送、归档和直播准备等工作。
Dịch tài liệu tiếng Trung và tiếng Việt, kiểm tra phụ đề video và các tài liệu khác.
Phiên dịch trong quá trình giao tiếp giữa nhân viên Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Quản lý mẫu sản phẩm, phối hợp với trợ lý livestream để quản lý mẫu trong văn phòng, giữ cho mẫu sản phẩm sạch sẽ, gọn gàng, giám sát việc sử dụng mẫu của nhân viên và xử lý hàng lỗi theo quy định của công ty.
Điều phối với công ty vận chuyển để gửi hàng đi.
Giám sát việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong tháng, bao gồm nhưng không giới hạn ở chi phí hàng tháng và thông tin gửi hàng.
Theo dõi thông tin hợp đồng và thanh toán của công ty chuyển phát nhanh cùng bộ phận nhân sự.
Duy trì ghi chép chính xác về việc nhận và gửi bưu kiện.
Hỗ trợ đóng gói và dán nhãn bưu kiện theo yêu cầu của các bộ phận.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở in ấn, scan tài liệu, chuẩn bị hoạt động team building, mua sắm văn phòng phẩm và trang trí văn phòng.
Xử lý bưu kiện và thư tín theo quy trình an toàn, bao gồm kỹ thuật vận chuyển đúng cách và sử dụng thiết bị bảo hộ.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến dự án livestream trên Shopee, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc gửi hợp đồng, lưu trữ tài liệu và chuẩn bị cho buổi livestream.
Yêu cầu công việc:
本科及以上学历。
中文水平HSK5级以上。
有类似岗位工作经验者优先。
具备较强的组织能力和出色的细节关注能力。
具备独立工作能力，能够有效管理和安排任务优先级。
具备基本的计算机操作能力，可用于记录管理和与快递公司协调沟通。
具备一定的体力，能够搬运和移动包裹。
可靠守时，责任心强。
能够妥善处理敏感信息，确保信息保密性。
愿意遵守公司政策和流程。
Tốt nghiệp đại học trở lên.
Trình độ tiếng Trung HSK5 trở lên.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự.
Kỹ năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết.
Có khả năng làm việc độc lập, biết quản lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc.
Thành thạo kỹ năng tin học cơ bản để quản lý hồ sơ và phối hợp với công ty vận chuyển.
Có thể lực tốt để vận chuyển và di chuyển bưu kiện.
Đúng giờ, đáng tin cậy, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng xử lý thông tin nhạy cảm một cách bảo mật.
Sẵn sàng tuân thủ các chính sách và quy trình của công ty
Quyền lợi được hưởng:
- BHXH full lương
- 9:00 - 18:00
- BHSK PVI
- OKR review 2 lần 1 năm
- Team Building, Phụ cấp chuyên cần, tiền gửi xe, tea break, ….
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
