Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Import & Export Executive) - Tiếng Anh - Hồ Chí Minh - 26168

1. Nhập khẩu:

• Đặt hàng (nhận và gửi đơn hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh).

• Kiểm tra chứng từ nhập khẩu: Hóa đơn (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Hợp đồng mua bán (Sales Contract), Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), v.v.

• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu.

• Chia sẻ thông tin liên quan đến lô hàng với các bộ phận có liên quan.

• Theo dõi tiến trình giao hàng cho đến khi hoàn tất.

• Kiểm tra hóa đơn chi phí (debit note) và các khoản chi của phòng Xuất nhập khẩu.

• Lập báo cáo hàng tháng và theo từng lô hàng.

2. Xuất khẩu:

• Nhận thông tin từ cấp trên và các bộ phận liên quan.

• Liên hệ với các công ty logistics để đặt tàu hoặc phương tiện vận chuyển.

• Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu: CO, Invoice, Packing List, Bill of Lading, Sales Contract, v.v.

• Theo dõi tình trạng hàng xuất cho đến khi hoàn tất.

3. Công việc khác:

• Thực hiện thủ tục tự khai báo cho sản phẩm thực phẩm.

• Kiểm tra quy trình nhập khẩu đối với sản phẩm mới khi có yêu cầu.

• Chuẩn bị báo cáo thường niên cho Bộ Y tế, Sở Y tế và các cơ quan liên quan khác.

• Xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu theo sự phân công của cấp trên.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được giao.

• Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành liên quan.

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí nhân viên xuất nhập khẩu tại công ty thương mại.

• Có kinh nghiệm đăng ký sản phẩm mỹ phẩm và thực phẩm.

• Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (trình độ trung cấp).

• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hỗ trợ xuất nhập khẩu.

• Hiểu biết về luật xuất nhập khẩu và thương mại của Việt Nam.