Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

• Quản lý ghi sổ, vào sổ, lưu trữ công văn đi và đến của Tập đoàn..

• Tìm kiếm, truy xuất, scan, photo hồ sơ khi các cá nhân của từng Phòng/Ban và Đơn vị có yêu cầu.

• Theo dõi, nhắc nhở và xử lý các trường hợp mượn hồ sơ/tài liệu tại kho lưu trữ của các Phòng Ban và Đơn vị trực thuộc Tập đoàn.

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ/tài liệu các Phòng Ban và Đơn vị trực thuộc Tập đoàn bàn giao về kho lưu trữ.

• Tổ chức chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ/tài liệu một cách khoa học và dễ truy xuất

• Lập danh mục và scan hồ sơ/tài liệu sau khi chỉnh lý lên phần mềm hoặc lưu tại cây thư mục (Folder) máy tính.

• Hỗ trợ các Phòng Ban và Đơn vị trực thuộc Tập đoàn in, photo và scan hồ sơ/tài liệu và văn bản kịp thời.

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên ngành: Văn thư lưu trữ.

• Có ít nhất từ 1-2 năm kinh nghiệm.

• Thành thạo tin học văn phòng

• Trung thực, chủ động, đam mê công việc và có mục tiêu gắn bó lâu dài với Công ty.

• Kỹ năng: Tư duy lý luận về chuyên môn, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống phát sinh trong công việc một cách nhanh chóng.

• Chững chạc, nghiêm túc, có tinh thần cầu tiến.

• Có thể làm việc trong môi trường áp lực cao.