Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

- Tiếp nhận, xử lý, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu công chứng theo quy định.

- Quản lý, theo dõi và cập nhật hệ thống văn bản đi – đến, đảm bảo quy trình tiếp nhận, phát hành, lưu trữ đúng quy định.

- Lập danh mục, số hóa tài liệu và cập nhật cơ sở dữ liệu lưu trữ.

- Sử dụng và quản lý cơ sở dữ liệu công chứng của Văn phòng công chứng, đảm bảo việc lưu trữ, tra cứu và bảo mật hồ sơ theo quy định pháp luật và quy trình nghiệp vụ.

- Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, sao lưu tài liệu theo yêu cầu.

- Hỗ trợ, phối hợp với bộ phận hành chính và kế toán trong việc soạn thảo báo cáo nội bộ của Văn phòng công chứng, cũng như báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo quy định.

- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên khác trong việc tra cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt là trên hệ thống CMC.

- Đối tượng: Nữ, độ tuổi từ 23 đến 29 tuổi.

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến văn thư, hành chính, lưu trữ từ 06 (sáu) tháng trở lên, bao gồm cả thời gian thực tập (nếu có); ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực công chứng.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành văn thư, lưu trữ.

- Nắm vững kiến thức, quy định pháp luật về lưu trữ, văn thư.

- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý hồ sơ điện tử, ưu tiên biết sử dụng hệ thống CMC.

- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo Word, Excel, Powerpoint.