Nhân Viên Vận Hành Kho

Nhập hàng

• Tiếp nhận hàng hóa theo đơn đặt hàng (PO) hoặc theo đề nghị thu hồi.
• Kiểm tra hàng hóa thực tế khi nhập kho, báo cáo ngay nếu có vấn đề phát sinh.
• Cập nhật dữ liệu nhập hàng lên hệ thống Airtable.
• Đối với hàng thu hồi:
  • Nhận thông báo thu hồi và kiểm tra số lượng hàng thực nhận.
  • Vệ sinh hàng hóa, báo QC kiểm tra chất lượng và cập nhật hệ thống.

Quản lý hàng hóa trong kho

• Thực hiện các lệnh điều chuyển nội bộ, sản xuất, tháo dỡ, trả hàng, hủy sản phẩm...
• Theo dõi, cập nhật danh sách hàng lỗi và kiểm soát tồn kho thực tế với hệ thống.
• Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo tính nhất quán giữa vị trí thực tế và trên Airtable.

Xuất hàng

• Thực hiện quét phiếu trên Odoo, chuẩn bị hàng, kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho.
• Cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống.
• Tiếp nhận yêu cầu điều chuyển và cấp hàng cho các khu vực theo kế hoạch.

Xử lý các công việc phát sinh

• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập hàng (sai số lượng, thông tin đơn hàng không chính xác, hàng hóa hư hỏng...).
• Kiểm soát và xử lý chênh lệch tồn kho do lỗi quét đơn, chưa cập nhật hệ thống...
• Cập nhật trạng thái thùng hàng, vị trí lưu kho, vật liệu đóng gói...
• Kiểm tra và xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng, mã vận đơn, trạng thái giao hàng.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Thương mại, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm: Từ 1-3 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các kho vận ngành Hóa mỹ phẩm, Chăm sóc sắc đẹp, Hàng tiêu dùng.
• Kỹ năng:
  • Tư duy phân tích tốt, nhạy bén trong quản lý vận hành.
  • Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả.
  • Khả năng tự học, cải tiến liên tục và thích nghi với môi trường làm việc áp lực cao.