Nhân Viên Thu Mua

1. Đối với các mặt hàng thuộc quản lí kho

- Nhận yêu cầu đặt hàng từ Kế toán kho;

- Đặt hàng NCC;

- Kiểm tra giá thị trường định kỳ và so sánh giá.

2. Đối với mặt hàng mới

- Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, có chữ ký và yêu cầu mua hàng từ BGĐ, tìm kiếm nhà cung cấp thích hợp;

- So sánh giá cả và thỏa thuận giá cả với nhà cung cấp để đạt được giá cả phù hợp;

- Làm báo cáo liên quan đến các công việc thu mua. Theo dõi số lượng hàng nhập và làm báo cáo nhập nguyên vật liệu hàng tuần/tháng;

3. Tiến hành thu mua:

- Khi đã lựa chọn được nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chí mà công ty đưa ra, nhân viên thu mua sẽ tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng;

- Lập hợp đồng mua bán với đơn vị cung cấp;

- Nhân viên thu mua phải bám sát và theo dõi tiến độ đơn đặt hàng đảm bảo giao hàng kịp thời;

- Phối hợp cùng các phòng, ban tiếp nhận và nghiệm thu, đảm bảo hàng hóa đầy đủ và đạt yêu cầu chất lượng;

4. Theo dõi sau thu mua

- Theo dõi thường xuyên chất lượng sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu để cập nhật nhà cung ứng tình trạng để khắc phục hoặc yêu cầu xử lý;

- Duy trì và phát triển quan hệ tốt với các đối tác cung ứng;

- Cập nhật thông tin đối tác cung ứng tiềm năng vào danh sách để có dữ liệu đánh giá theo định kỳ;

- Nam/ nữ độ tuổi 25 - 35 tuổi, có sức khỏe tốt;

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chánh văn thư hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 02 năm; ưu tiên làm trong lĩnh vực F&B, FMCG, ngành trà, cà phê, …

- Có tư duy, kỹ năng tổ chức lập kế hoạch, nhìn nhận, đánh giá con người;

- Linh hoạt, thích ứng nhanh với các thay đổi trong công việc;

- Có thói quen tỉ mỉ, cẩn thận và tính chủ động trong mọi tình huống công việc để thực hiện công việc hiệu quả;

- Kỹ năng tin học văn phòng, trình bày, thuyết trình;

- Thành thạo tin học văn phòng Microsoft Office.