Chuyên Viên Cung Ứng Và Mua Hàng

Cung ứng – Mua hàng:

• Tiếp nhận, xác minh và xử lý các yêu cầu mua sắm từ các phòng ban, Ban QLDA, khối vận hành.
• Lập kế hoạch mua hàng theo từng giai đoạn, hạng mục.
• Lập yêu cầu báo giá, phân tích so sánh và đàm phán với nhà cung cấp.
• Soạn thảo hợp đồng/đơn đặt hàng theo mẫu chuẩn và trình ký.
• Quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá, cập nhật thông tin và phát triển danh sách nhà cung cấp chiến lược (vật liệu xây dựng, thiết bị, nội thất, dịch vụ…).
• Định kỳ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp: chất lượng, thời gian giao hàng, giá cả, dịch vụ hậu mãi.

Theo dõi & Hậu cần:

• Theo dõi tiến độ cung ứng, giao hàng, vận chuyển, đảm bảo đúng cam kết.
• Phối hợp kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa với bộ phận liên quan trước khi thanh toán.

Kiểm soát chi phí & hiệu quả:

• Kiểm soát chi phí mua sắm theo hạn mức ngân sách được duyệt.
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tồn kho, hiệu quả tiết kiệm chi phí cho Ban lãnh đạo.

Tuân thủ & cải tiến quy trình

• Tuân thủ quy trình mua sắm, các tiêu chuẩn nội bộ và pháp luật liên quan.
• Đề xuất cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Cung ứng – Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí cung ứng/mua hàng, ưu tiên từng làm việc tại các công ty bất động sản, xây dựng hoặc quản lý tòa nhà.
• Đàm phán, thương lượng tốt.
• Khả năng phân tích chi phí, lựa chọn nhà cung cấp hợp lý.
• Kỹ năng tổ chức, theo dõi và phối hợp công việc liên phòng ban.
• Thành thạo MS Office, ưu tiên biết phần mềm quản lý mua hàng (ERP, Bravo, SAP...).
• Cẩn trọng, trung thực, minh bạch.
• Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.