NHÂN VIÊN SALES ADMIN

• Chủ động check và xác minh nguồn BĐS hằng ngày; cập nhật diện tích, giá, phí, VAT, tình trạng thuê và thông tin liên hệ.
• Cập nhật dữ liệu nguồn lên CRM; kiểm tra nguồn sai, cũ hoặc trùng.
• Thu thập và lưu trữ đầy đủ hình ảnh, video, layout, báo giá, hợp đồng và hồ sơ pháp lý trên Google Drive theo quy chuẩn.
• Hỗ trợ Sales tra cứu nguồn, chuẩn bị báo giá, thư chào thuê, lịch khảo sát và thông tin dự án.
• Thực hiện công việc tuyển dụng: đăng tin, nhận CV, sàng lọc, gọi ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, theo dõi kết quả.
• Chuẩn bị và thực hiện onboarding nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, tài khoản, Drive, CRM, tài liệu đào tạo và checklist.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, hồ sơ nhân sự, hợp đồng và các công việc hành chính văn phòng.
• Theo dõi công nợ phải thu, hồ sơ thanh toán, nhắc thanh toán và cập nhật tình trạng tiền về.
• Tổng hợp báo cáo tuần, các đầu việc nội bộ và công việc cần CEO xử lý.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO/người quản lý trực tiếp.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai – Thứ Sáu: Làm việc cả ngày.
• Thứ Bảy: Làm việc buổi sáng.
• Nghỉ chiều Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo chính sách công ty.

CHÍNH SÁCH LƯƠNG – THƯỞNG

• Lương cơ bản: 8.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng theo hiệu quả công việc.
• Thưởng theo kết quả tuyển dụng, quản lý nguồn, hỗ trợ vận hành và thu hồi công nợ theo chính sách công ty.
• Được đào tạo về CRM, quản trị dữ liệu, quy trình Sales và ứng dụng AI trong công việc.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Admin Lead / Operations Executive / HR & Operations.

TIÊU CHÍ PHÙ HỢP

Phù hợp với người:

Có trách nhiệm – làm việc có hệ thống – chủ động – không ngại follow – coi dữ liệu là tài sản.

Không phù hợp với người:

Hay quên việc – chỉ làm khi được nhắc – ngại gọi điện – lưu file tùy tiện – không cập nhật tiến độ – thiếu tinh thần chịu trách nhiệm.

• Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm.
• Không ngại gọi điện, follow và xác minh thông tin.
• Sử dụng tốt Google Drive, Google Sheets/Excel.
• Có tư duy lưu trữ dữ liệu khoa học.
• Biết CRM, AI hoặc có kinh nghiệm BĐS/hành chính/tuyển dụng là lợi thế.