Nhân Viên Sales Admin

Mức lương: 10 - 15 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 16/09/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Việt Cung Ứng

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, từ T2-T6 8h -17h, T7 làm buổi sáng )

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

222A, Lê Sao, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Phú, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Thạnh, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Mục tiêu công việc
Xử lý đơn hàng, báo giá sản phẩm, theo dõi dữ liệu bán hàng và chăm sóc khách hàng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy, chính xác và hiệu quả.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Hỗ trợ kinh doanh
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh hoặc trực tiếp khách hàng
Tiếp nhận và xử lý báo giá sản phẩm từ khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, phụ lục hợp đồng
Theo dõi tiến độ đơn hàng, giao hàng, xuất hóa đơn
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, thu mua, bộ phận giao hàng)
2.2. Quản lý dữ liệu & báo cáo
Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên hệ thống
Lập báo cáo bán hàng ngày/tuần/tháng
Tổng hợp, phân tích số liệu hỗ trợ quản lý ra quyết định
2.3. Chăm sóc & hỗ trợ khách hàng
Tiếp nhận thông tin, phản hồi, khiếu nại của khách hàng và chuyển cho bộ phận liên quan để có thông tin phản hồi cho khách hàng.
Hỗ trợ kế toán theo dõi tình trạng thanh toán, nhắc công nợ (nếu có)
Hỗ trợ duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng mới hoặc phát triển sản phẩm mới trên nền khách hàng cũ.
2.4. Công việc hành chính
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng
Soạn thảo văn bản, thông báo, email liên quan đến hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ tổ chức họp, đào tạo, chương trình bán hàng
3. Quyền hạn
Được yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp thông tin phục vụ công việc
Đề xuất cải tiến quy trình bán hàng và quản lý dữ liệu
Đại diện bộ phận kinh doanh xử lý các công việc hành chính theo phân công

Yêu cầu công việc:

4.1. Trình độ & kinh nghiệm
Nam/Nữ: từ 25 tuổi trở lên
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing, Kế toán…)
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Sales Admin/Sales Support/Customer Service/Back Office
Biết sử dụng phần mềm Ecount là 1 lợi thế - Siêng năng chịu khó, nhanh nhẹn trong công việc.
4.2. Kỹ năng
Thành thạo Excel, Word
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian hiệu quả
Khả năng xử lý số liệu và báo cáo

Kỹ năng:

Quản Lý & Xử Lý Đơn Hàng , Lập Báo Cáo Kinh Doanh

Quyền lợi được hưởng:

Mức lương: theo thỏa thuận
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi, BHXH, BHYT, BHTN theo Quy định của Pháp Luật.
Thưởng sinh nhật, ngày Lễ, thưởng Tết, .... Du lịch 1 lần/năm.
Thưởng/nghỉ các ngày lễ tết trong năm theo quy định của nhà nước.

Ngành nghề:

Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý, Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu, Hoạch Định Chuỗi Cung Ứng

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.