Nhân Viên Quản Lý Hợp Đồng Và Hồ Sơ Đấu Thầu

1. Soạn thảo & quản lý hợp đồng

• Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (mua bán, nguyên tắc, hợp đồng thầu...).

• Theo dõi tiến độ ký kết, phụ lục hợp đồng, các điều khoản thanh toán – nghiệm thu.

• Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ.

2. Thực hiện hồ sơ thanh toán – nghiệm thu – công nợ

• Chuẩn bị trọn bộ hồ sơ thanh toán theo từng giai đoạn hoặc đơn hàng.

• Phối hợp với bộ phận kinh doanh/khách hàng để hoàn thiện chứng từ nghiệm thu, biên bản, hóa đơn.

• Theo dõi tiến độ thanh toán; đối chiếu và nhắc nợ kịp thời để tránh nợ quá hạn.
  
  

3. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu

• Lập và hoàn thiện hồ sơ dự thầu cho các dự án bệnh viện, trung tâm y tế...

• Nghiên cứu yêu cầu gói thầu; phối hợp các phòng ban để bổ sung tài liệu cần thiết.

• Theo dõi kết quả thầu, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu sau đấu thầu.

4. Công việc hỗ trợ khác

• Thực hiện các thủ tục pháp lý và chứng từ thương mại liên quan.

• Báo cáo tiến độ, tình trạng hồ sơ cho cấp quản lý.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kế toán – Kiểm toán, Luật, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan hành chính – pháp chế-đấu thầu.
• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu.
• Ưu tiên có kinh nghiệm: hồ sơ đấu thầu, quản lý hợp đồng, hồ sơ thanh toán.
• Chịu được áp lực cao, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
• Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
• Khả năng giao tiếp tốt, hòa đồng, ngoại hình tương đối, giọng dễ nghe.