Nhân Viên Mua Sắm (Mảng Thi Công Xây Dựng)

• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ Ban QLXD/Thiết kế
• Lập kế hoạch mua sắm theo tiến độ thi công
• Tìm kiếm, khảo sát và cập nhật nhà cung cấp/nhà thầu
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu
• Gửi yêu cầu báo giá, yêu cầu đề xuất giải pháp và thu thập báo giá
• So sánh, phân tích báo giá (vấn đề kỹ thuật, chi phí, điều khoản hợp đồng)
• Phối hợp các bộ phận đánh giá kỹ thuật hồ sơ thầu
• Tham gia đàm phán giá & điều khoản
• Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp/nhà thầu
• Theo dõi tiến độ cung ứng vật tư, thiết bị
• Phối hợp với Ban QLXD kiểm soát giao hàng & nghiệm thu
• Theo dõi hợp đồng mua sắm (phối hợp Nhân viên quản lý hợp đồng)
• Xử lý phát sinh liên quan NCC (trễ hàng, lỗi chất lượng…)
• Đánh giá nhà cung cấp sau mỗi gói thầu
• Cập nhật cơ sở dữ liệu giá & nhà cung cấp
• Báo cáo hoạt động mua sắm
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công

• Trình độ đào tạo: Đại học/Cao đẳng: Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Thương mại, Logistics
• Tin học: Thành thạo Excel (bắt buộc), phần mềm đấu thầu, phần mềm quản lý công việc
• Chứng chỉ: Ưu tiên chứng chỉ đấu thầu
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản (ưu tiên đọc hiểu báo giá, hợp đồng)
• Kinh nghiệm: 1–3 năm trong mua sắm/đấu thầu xây dựng. Ưu tiên từng làm dự án BĐS

Kiến thức

• Quy trình mua sắm & đấu thầu
• Hiểu vật tư, thiết bị xây dựng
• Kiến thức cơ bản về hợp đồng
• Hiểu tiến độ thi công

Kỹ năng

• Kỹ năng chuyên môn: Phân tích báo giá, Lập hồ sơ đấu thầu
• Tìm kiếm & đánh giá NCC
• Kỹ năng mềm: Đàm phán, Tư duy chi phí, Giao tiếp & phối hợp, Quản lý công việc