Nhân Viên Mua Hàng (Bệnh Viện - Dược Phẩm - Y Tế Từ 30 Triệu ++)

Mức lương: 30 - 35 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 28/08/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Bewellpharma

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

784 Nguyễn Thị Định, Cát Lái, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Cát Lái, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Nhiệm vụ chính
1.1. Quản lý đơn hàng (Purchase Order – PO)
Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các bộ phận/cửa hàng.
Tạo và xử lý đơn hàng (PO) trên hệ thống ERP/phần mềm nội bộ.
Theo dõi toàn bộ vòng đời đơn hàng: từ lúc tạo PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
Đảm bảo thông tin đơn hàng chính xác (giá, số lượng, chiết khấu, thời gian giao).
Chủ động phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh (trễ hàng, thiếu hàng…).
1.2. Theo dõi và kiểm soát nhập hàng
Giám sát tiến độ giao hàng theo từng PO.
Đối chiếu số lượng hàng thực nhập với:
Hóa đơn VAT
Phiếu xuất kho của nhà cung cấp
Đơn đặt hàng ban đầu
Phát hiện và xử lý sai lệch (thiếu hàng, dư hàng, sai giá…).
Phối hợp với kho và kế toán để đảm bảo nhập hàng đúng quy trình.
1.3. Quản trị dữ liệu mua hàng & sản phẩm
Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống ERP:
Danh mục sản phẩm
Giá mua, chiết khấu
Thông tin nhà cung cấp
Thiết lập và cập nhật các chương trình khuyến mãi, chính sách giá.
Theo dõi chặt chẽ hạn sử dụng (Expiry Date), đặc biệt với ngành dược.
Đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ, đồng bộ giữa các hệ thống.
1.4. Báo cáo & phân tích
Lập các báo cáo định kỳ:
Báo cáo tồn kho
Báo cáo chi phí mua hàng
Báo cáo hiệu quả mua hàng (giá, vòng quay hàng hóa…).
Phân tích dữ liệu để hỗ trợ Quản lý đưa ra quyết định mua hàng tối ưu.
Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng, tối ưu tồn kho.
1.5. Công việc hành chính & hồ sơ
Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
Hợp đồng nhà cung cấp
Hồ sơ pháp lý sản phẩm
Chứng từ mua hàng
Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, dễ tra cứu và tuân thủ quy định ngành dược (GPP).
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến phòng Mua hàng.

Yêu cầu công việc:

2. Yêu cầu ứng viên
2.1. Kinh nghiệm
CÓ KINH NGHIỆM THU MUA NGÀNH DƯỢC/ BỆNH VIỆN/ CHUỖI BÁN LẺ THUỐC/ Y TẾ
Từ >2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng / Thu mua
Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực: Dược phẩm, chuỗi nhà thuốc. Có quan hệ với ngành hàng.
2.2. Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Excel:
VLOOKUP/XLOOKUP
Pivot Table
Xử lý dữ liệu nhanh và chính xác
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý kho/mua hàng.
Hiểu cơ bản về quy trình mua hàng – nhập kho – đối soát chứng từ.
2.3. Kỹ năng mềm & tố chất
Cẩn thận, tỉ mỉ, có độ chính xác cao khi làm việc với số liệu.
Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
Chủ động học hỏi, thích nghi nhanh với hệ thống và quy trình mới.
Định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Chuỗi cung ứng / Bán lẻ