Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

1. Tiếp đón khách hàng:

• Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở
• Hướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng ký
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công ty

2. Trực tổng đài:

• Tiếp nhận các cuộc gọi đến, ghi nhận thông tin và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan
• Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân
• Ghi nhận các thông tin và truyền đạt, báo cáo người có thẩm quyền

3. Công tác hành chính văn phòng:

• Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ...
• Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
• Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty
• Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụ cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý
• Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, cước điện thoại, internet, phí gửi xe... của công ty

4. Xử lý các công việc cá nhân cho Sếp

5. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

2. Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng xử lý tình huống

3. Thái độ

• Khéo léo, tinh tế
• Linh hoạt, nhanh nhẹn
• Trung thực, trách nhiệm
• Có khả năng chịu áp lực công việc

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Ngoại hình ưa nhìn
• Độ tuổi: từ 22 – 25 tuổi
• Thời gian thử việc 02 tháng
• Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
• Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30