Nhân Viên Kho Kiêm Mua Hàng

1. Quản lý kho vật tư y tế (50%)

• Thực hiện nhập – xuất hàng hóa theo quy trình; kiểm tra, đối chiếu thông tin và cập nhật thẻ kho kịp thời.
• Kiểm kê kho định kỳ & đột xuất; đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách, đảm bảo tính chính xác.
• Hỗ trợ Kiểm tra tồn kho và đối chiếu danh mục Đề nghị mua hàng từ bộ phận chuyên môn.
• Theo dõi tình trạng tồn kho, hạn sử dụng, số lượng vật tư để đảm bảo luôn có sẵn cho hoạt động chuyên môn.
• Sắp xếp kho ngăn nắp theo chủng loại; áp dụng nguyên tắc FIFO và FEFO trong xuất hàng.
• Quản lý kho bằng phần mềm: cập nhật chính xác các phiếu nhập – xuất – tồn.
• Tham gia xây dựng, thực hiện và tuân thủ quy trình quản lý kho; lưu trữ hồ sơ đầy đủ.

2. Thực hiện công tác mua hàng (40%)

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp (ưu tiên nhà cung cấp có hàng hóa đạt chuẩn y tế).
• Có trách nhiệm lập bảng so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiêu dùng tốt nhất.
• Lưu trữ, cập nhật thông tin về giá cả, địa chỉ, thông tin liên lạc của nhà cung cấp đầy đủ và chính xác.
• Thực hiện đơn hàng nhanh chóng, chính xác và đầy đủ cho các kế hoạch dự trù mua hàng thiết bị máy móc, vật tư tiêu hao, hàng tiêu dùng, văn phòng phẩm đã được phê duyệt.
• Lưu trữ hồ sơ mua sắm: báo giá, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn...
• Theo dõi công nợ, thực hiện thủ tục thanh toán đúng quy trình, quy định

3. Phối hợp và báo cáo (10%)

• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn (xét nghiệm, kỹ thuật, hành chính) để nắm rõ nhu cầu sử dụng vật tư.
• Lập kế hoạch mua hàng, báo cáo tồn kho định kỳ

4. Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của BGĐ (nếu có)

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan Dược, Hóa học, Kỹ thuật Y sinh, Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng. Hoặc các ngành có liên quan đến y tế và vật tư y tế
• Kinh nghiệm 02 năm ở vị trí tương đương
• Giao tiếp; Làm việc nhóm; Giải quyết vấn đề
• Tổ chức công việc; Lập kế hoạch; Quản lý thời gian và công việc