Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

Vị trí Sales Admin Officer phụ trách hỗ trợ Pre-Sales và Sales cho khối Bán hàng Dự án.1. Hồ sơ giấy tờ:· Phụ trách in ấn các hồ sơ dự án· In & đóng dấu, công chứng· Gửi hồ sơ khách hàng (CPN, Grab)2. Hỗ trợ Quản lý & chuẩn bị công cụ bán hàng:· Dán bảng mẫu· Làm đề xuất & follow up lấy hàng mẫu từ kho nhà máy Hưng Yên· Quản lý mẫu/Quà tặng/POSM/brochures. Liên hệ MKT order brochures/túi vải, hồ sơ năng lực, bảng mẫu...· Chuẩn bị mẫu cho các buổi hội thảo với khách hàng (Pre-sales)· Gửi yêu cầu oder mẫu hàng quý cho Planning & follow up.3. Hệ thống Bán hàng:· Phối hợp với MKT & Technical để cập nhật file mềm (test report, TCVN, giấy phép/ Đăng kí Kinh doanh, …)· Tạo mã điểm giao dự án trên hệ thống Eshop (địa chỉ giao hàng)· Cập nhật đề xuất hạn mức tín dụng trên Hệ thống (Bảo lãnh thanh toán, công nợ, xin tín chấp...)· Tổng hợp dữ liệu Forecast hàng tháng của team Sales và gửi cho Planning.· Đề xuất tạo mã sản phẩm mới / mã ngoài quy cách.· Gửi request tạo tài khoản PAS, CRM, Showpad cho sale mới…· Tách bảng kê chi phí vận tải (FGM, Weber), gửi cho CS vào cuối tháng· Chấm công trên Cadena cho team.· Oder VPP hàng tháng4. Hỗ trợ Sự kiện: Hỗ trợ tổ chức tiệc Vinh danh cho hội viên VGIC, tiệc dành CĐT, TVTK (VGAC)5. Hỗ trợ Quà tặng Khách hàng: Order lịch năm mới, quà Tết, bánh trung thu, quà 8.3, quà 20.10, quà tặng khách hàng: ấm chén, sổ... (làm đề xuất, lên PR, GR…)6. Tình huống gấp/ việc admin khác.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Vật liệu, Kiến trúc, Xây dựng hoặc các ngành liên quanKỹ năng: Giao tiếp tốt, quản lý thời gian, thành thạo MS Office – đặc biệt là Excel và Powerpoint, kỹ năng tổ chức và sắp xếp.Ưu tiên: Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM, Eshop; hiểu biết cơ bản về các vật liệu xây dựng và kiến thức xây dựng; biết tiếng Anh cơ bản.