Nhân Viên Hành Chính (Xưởng Sản Xuất)

1. Chấm công và phúc lợi bếp trung tâm
- Theo dõi chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ việc.
- Chuyển yêu cầu phúc lợi, khiếu nại đến Nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật, liên hoan nhân viên.
2. Hỗ trợ quản lý sản xuất – vận hành
- Nhập liệu báo cáo sản xuất (sản lượng, hao hụt, năng suất).
- Lập phiếu đề xuất, báo cáo sự cố, yêu cầu vật tư.
- Theo dõi máy móc: báo cáo sửa chữa, bảo trì, phân tích OEE.
- Hỗ trợ kiểm tra an toàn thực phẩm, vệ sinh 5S.
- Hướng dẫn quy trình cho nhân viên mới.
3. Công việc hành chính và lưu trữ
- Thanh toán chi phí điện, nước, công tác.
- Đăng ký đào tạo, hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ.
- Phối hợp tổ chức đào tạo, đánh giá định kỳ.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo.
- Soạn thảo văn bản, theo dõi lịch họp, sắp xếp công tác hành chính.
- Tổng hợp checklist QA gửi bộ phận QA.
4. Quản lý đồng phục, văn phòng phẩm
- Đặt mua, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động, văn phòng phẩm.
- Quản lý tài sản hành chính (bàn ghế, tủ, máy lọc nước, điều hòa).

Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học.
Kỹ năng:
- Ưu tiên biết dịch tiếng Anh hoặc tốt nghiệp ĐH Ngoại ngữ.
- Thành thạo vi tính văn phòng, làm slide chuyên nghiệp.
Kinh nghiệm:
- Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm.
- Chưa có kinh nghiệm nhưng đủ năng lực sẽ được đào tạo.
- Thể chất: Nữ, sức khỏe tốt.
Tố chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Tư duy hệ thống, tổ chức khoa học.
- Trách nhiệm, cầu tiến.