Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Công tác Hành chính:

• Tiếp nhận và chuyển phát, lưu trữ hồ sơ tài liệu hành chính;
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị văn phòng.
• Sắp xếp điều xe cho CBNV đi công tác,
• Đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục visa
• Tham gia công tác tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, team-building.
• Mua sắm trang thiết bị văn phòng, quản lý tài sản, đảm bảo văn phòng làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
• Tiếp đón khách đến tham quan và làm việc tại văn phòng Công ty
• Thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng;
• Công tác Nhân sự:
• Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, bảo hiểm, thông tin nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự.
• Theo dõi chấm công, tính lương,
• Khai báo tăng giảm BHXH, chốt sổ BHXH, thủ tục thanh toán chế độ BHXH cho người lao động
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn.

• Nữ, Độ tuổi từ 23-32, tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học khối ngành kinh tế, xã hội,… hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm ít nhất 02năm làm Hành chính nhân sự, ứng viên giao tiếp được tiếng Anh hoặc tiếng Trung là một lợi thế
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), phần mềm nhân sự
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm.
• Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực công việc