Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1. Quản lý văn thư: có trách nhiệm theo dõi và quản lý thông tin văn bản của công ty, bao gồm thư, fax, email và thông tin trên mạng, cập nhật, phân loại và giữ an toàn các thông tin này.

2. Quản lý tài liệu: theo dõi và quản lý hệ thống tài liệu của công ty. Lưu trữ phân loại và bảo quản các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo, bảng kê, dữ liệu, biên bản họp và nhiều hơn nữa.

3. Hỗ trợ các bộ phận khá của công ty trong các công việc văn phòng, bao gồm quản lý hợp đồng, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý tài sản vật chất, quản lý kế toán và nhiều hơn nữa.

4. Xử lý thông tin của công ty, bao gồm nhập liệu, đánh máy, tổ chức dữ liệu, in ấn và sao chép tài liệu. đảm bảo thông tin được bảo mật và chính xác.

5. Đảm bảo sự liên lạc: trong công ty bằng cách thu thập báo cáo, Tổng hợp báo cáo, xử lý và chuyển tiếp thông tin cho nhân viên, cán bộ và giám đốc.

6. Điều phối và sắp xếp lịch làm việc: Nhân viên Hành chính văn phòng có trách nhiệm sắp xếp lịch làm việc của các thành viên Lãnh đạo trong công ty, bao gồm lịch họp, lịch đi làm và lịch giao nhận tài liệu..v.v.

7. Quản lý hệ thống văn phòng: giám sát và quản lý bảo trì các thiết bị, dụng cụ văn phòng, phần mềm, phần cứng và các hoạt động liên quan đến hệ thống văn phòng như in ấn, photocopy và phát hành tài liệu.v.v.v

8. Chăm sóc các mối quan hệ khách hàng, đối tác: Đối ngoại giúp đỡ các mối quan hệ khách hàng bằng cách: đón tiếp đoàn, trả lời, kết nối các hoạt động phản hồi yêu cầu khách hàng, xử lý các vấn đề liên quan đến khách hàng và cung cấp chương trình hỗ trợ khách hàng, đối tác

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành .
• Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Khả năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề tốt.
• Giao tiếp tốt, tự tin, linh hoạt trong công việc.
• Thành thạo tin học văn phòng. Ưu tiên biết 1 ngoại ngữ
• Cẩn thận, trung thực và nhiệt tình trong công việc.