Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

-Thực hiện hoạt động đánh giá, mua sắm, bảo dưỡng, bảo hành .. tài sản, công cụ, dụng cụ, văn phòng phẩm của công ty.

- Bàn giao, điều chuyển tài sản, công cụ dụng cụ theo nhu cầu thực tế hoạt động sản suất kinh doanh.

- Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản

- Chủ trì và tổ chức các hoạt động kiểm kê tài sản theo định kỳ.

- Điều phối xe ô tô của công ty.

- Quản lý kho hành chính

- Quản lý công văn, giấy tờ, tài liệu đi/ đến theo quy trình, quy định.

- Lưu trữ công văn, giấy tờ thuộc phạm vi hành chính.

- Quản lý con dấu và thực hiện kiểm soát tài liệu đóng dấu theo quy định

-Tiếp đón khách đến công ty,

- Thực hiện công tác khánh tiết, quản lý các phòng họp/ phòng tiếp khách

-Tổ chức quản lý việc mua/bán thực phẩm,

-Kiểm soát việc nấu ăn của nhân viên Bếp và chất lượng bữa ăn

- Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm

- Quản lý công tác an toàn PCCC.

- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

* Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học về quản trị kinh doanh, quản trị nhân lực, tài chính, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
* Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng hoặc quản lý tài sản.
* Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý hiệu quả các hoạt động mua sắm, bảo dưỡng, bảo hành tài sản, công cụ, dụng cụ và văn phòng phẩm.
* Có khả năng điều phối và quản lý xe ô tô của công ty.
* Có khả năng quản lý kho hàng chính và đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và bảo quản an toàn.
* Có khả năng quản lý công văn, giấy tờ, tài liệu đi đến và lưu trữ cẩn thận.
* Có khả năng quản lý con dấu và thực hiện kiểm soát tài liệu đóng dấu theo quy định.
* Có khả năng giao tiếp và tiếp đón khách đến công ty.
* Có khả năng quản lý công việc an toàn phòng cháy chữa cháy.