Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Thông Tin Chung

Loại hình:

Toàn thời gian

Vị trí/chức vụ:

Nhân viên/Chuyên viên

Yêu cầu bằng cấp:

Trung cấp - Nghề

Ngày đăng tuyển:

08/02/2025

Yêu cầu kinh nghiệm:

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính:

N/A

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Hành Chính/Văn Phòng, Hành Chính Nhân Sự, Nhân Sự

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

16 Phạm Đình Toái, Phường Võ Thị Sáu, Hồ Chí Minh

Điều phối và giám sát công việc hành chính tại trụ sở và các chi nhánh spa.
Quản lý, bảo trì và cập nhật thông tin cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ hoạt động làm việc.
Phối hợp với đối tác bên ngoài (ví dụ: bộ phận hành chính của bệnh viện) về các thủ tục, văn bản và quy trình liên quan.
Lưu trữ, bảo mật và quản lý các hồ sơ, văn bản, hợp đồng và tài liệu hành chính.
Soạn thảo, cập nhật và lưu hành thông báo, nội quy, chính sách nội bộ.
Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, buổi đào tạo nội bộ, teambuilding dành cho nhân viên các chi nhánh.
Quản lý lịch họp, đặt phòng và hỗ trợ các công tác tổ chức sự kiện do ban lãnh đạo đề xuất.
Theo dõi, xử lý và phối hợp các công việc phát sinh hàng ngày (như đặt hàng văn phòng phẩm, liên hệ dịch vụ, vận chuyển…).
Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc chuẩn bị báo cáo, thống kê dữ liệu hành chính theo yêu cầu.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Có 1-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp đa chi nhánh hoặc môi trường dịch vụ.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Có khả năng quản lý thời gian, xử lý đa nhiệm và làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và làm việc nhóm tốt.
Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Năng động, chủ động và sáng tạo trong giải quyết vấn đề.

Thu nhâp 9 – 14 triệu VND/tháng (có thể thương lượng dựa trên kinh nghiệm và năng lực).
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Các khoản thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng cuối năm và phụ cấp (đi lại, điện thoại, …).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp.

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.