Nhân Viên Hành Chính Trường Học

1. Phụ trách công tác 5S: thực hiện đi chấm cùng các nhóm vào thứ 6 hàng tuần, kiểm tra kết quả tổng hợp của các nhóm, làm bảng tổng kết báo cáo theo tuần, theo tháng

2. Là đầu mối theo dõi các vấn đề liên quan đến vệ sinh trong nhóm KIỂM TRA VỆ SINH để tiến hành xử lý các bước tiếp theo

3. Là đầu mối theo dõi các vấn đề vi phạm nội quy được báo trong nhóm CSVC hoặc AN NINH - CSVC để tiến hành xử lý các bước tiếp theo

4. Bám sát theo lịch các sự kiện của trường, các sự kiện của đối tác thuê tại trường để lên chi tiết thời gian và công việc cho Vệ sinh, Bảo vệ

5. Làm các loại giấy tờ theo sự phân công của trưởng phòng

6. Thực hiện các công tác liên quan đến tổ chức sự kiện

7. Tiếp nhận các loại đơn (đăng ký liên hoan, đăng ký làm ngoài giờ, tờ trình xin bố trí phòng, ...) của các bộ phận và thông báo đến AN NINH - CSVC

8. Kiểm tra đột xuất về công tác An ninh - CSVC: thời gian đi tuần, sổ kiểm soát, ...

9. Kiểm tra đột xuất công tác đón trả hs giờ cao điểm tại các cổng. Trực tiếp hỗ trợ khi cần thiết

10. Căn cứ theo các vi phạm trong tháng điền link theo dõi vi phạm để phòng NS làm căn cứ đánh giá thi đua

11. Và các công việc khác theo sự phân công điều động của trưởng phòng

- Ưu tiên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan;

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian .

- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt .

- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.

- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.

- Hình thức ưa nhìn.