Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp Mạnh Pháp Chế

1. Pháp chế:

• Tham mưu, tư vấn pháp lý cho BGĐ Công ty, xử lý các vấn đề liên quan tới pháp chế, pháp lý.
• Tham gia vào quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý và lưu trữ các hợp đồng.
• Soạn thảo các văn bản hành chính, quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.

2. Tuyển dụng:

• Phụ trách đăng tuyển dụng nhân sự, kết hợp với các bộ phận chuyên môn tổ chức phỏng vấn.
• Tổ chức đánh giá nhân sự khi kết thúc thử việc, định kỳ, đột xuất.

3. C&B:

• Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan đến nhân sự.
• Kiểm tra, theo dõi việc chấm công của nhân viên từ các các Chi nhánh.
• Tính lương hàng tháng, đề xuất thưởng.
• Cập nhật những thông tin tính thu nhập mới khi người lao động được thăng chức - tăng lương, áp
• dụng tính lương cuối kỳ cho nhân viên.
• Kiểm tra, theo dõi tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn; kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cho nhân viên.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan lập báo cáo phân tích tình hình biến động số lượng, chất lượng lao động; đề xuất ý kiến đóng góp nếu cần.

4. Hành chính tổng hợp

• Thực hiện mua sắm, theo dõi sửa chữa quản lý, cấp phát, kiểm kê tài sản, xuất nhập kho vật tư văn phòng, đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản..
• Thanh toán toàn bộ các chi phí hành chính như điện nước, gửi xe, văn phòng phẩm...
• Lập kế hoạch, tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty.
• Lập các báo cáo chuyên môn theo định kỳ.
• Các công việc khác theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên trực tiếp (nếu có).

• Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên có kinh nghiệm pháp chế.
• Am hiểu về các quy định, chính sách pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt và có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)
• Cẩn thận, chi tiết, có khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.