Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

A. Công tác hành chính – văn phòng

• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban
• Quản lý tài sản công ty: ghi nhận, bảo trì, báo mất, điều chuyển
• Đặt mua và theo dõi vật tư tiêu hao (nước uống, văn phòng phẩm, đồ dùng …..)
• Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, thuê văn phòng, dịch vụ ngoài….
• Tiếp đón khách đến công ty, hỗ trợ các cuộc họp nội bộ và tiếp khách đối tác

B. Quản lý nhân sự nội bộ (chấm công – lương – hồ sơ)

• Theo dõi chấm công, ca làm của toàn bộ nhân sự
• Tổng hợp và gửi bảng công, bảng thưởng/phạt cho Quản lý nhân sự tính lương hàng tháng
• Soạn hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi hạn hợp đồng và báo cáo khi có sự thay đổi
• Hỗ trợ nhập/xuất hồ sơ bảo hiểm nếu có đăng ký BHXH

C. Tổ chức sự kiện & văn hóa nội bộ

• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, Year End Party
• Tạo không khí đoàn kết, phối hợp các bộ phận duy trì môi trường làm việc tích cực

D. Tổng hợp báo cáo & đề xuất

• Tổng hợp chi phí hành chính, báo cáo định kỳ tuần/tháng
• Đề xuất các phương án cải tiến hoạt động văn phòng, tiết kiệm chi phí

• Trình độ:Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị, Hành chính, Kế toán, Nhân sự...
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm Hành chính – Văn phòng, Nhân sự C&B….. (Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong ngành thời trang, sản xuất)
• Kỹ năng: Tin học văn phòng (Excel, Google Sheet tốt), tổng hợp dữ liệu, giao tiếp nội bộ
• Phẩm chất: Trung thực, gọn gàng, trách nhiệm cao, chủ động, biết quản lý thời gian.