Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Nhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ, tổ chức các công việc hậu cần, kế toán nội bộ, hỗ trợ ban điều hành và đảm bảo các hoạt động vận hành hành chính diễn ra hiệu quả, đồng bộ. Vị trí này đồng thời phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các luật sư, chuyên gia, và nhân viên trong toàn Viện nghiên cứu pháp lý và công chúng ILPAI:

1. Công tác hành chính:​

• Quản lý văn bản, công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ hành chính chung.
• Xử lý các giấy tờ nội bộ, soạn thảo văn bản, báo cáo hành chính.
• Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và chuẩn bị các tài liệu liên quan.
• Phối hợp với phòng HCNS để quản lý trang thiết bị, tài sản hành chính.

2. Công tác hỗ trợ luật sư và chuyên gia:

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và lịch tư vấn cho luật sư và chuyên gia.
• Chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị phục vụ cho công tác tư vấn, đào tạo của chuyên gia và luật sư.
• Hỗ trợ trong các chương trình đào tạo, hội thảo chuyên môn của Viện ILPAI.

3. Công tác vận hành tổng hợp:

• Theo dõi và giám sát các hạng mục hành chính cần thiết trong Viện ILPAI.
• Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Hành chính để đảm bảo việc bảo dưỡng trang thiết bị.
• Giám sát và kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất tại các cơ sở của Viện để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

4. Công tác hỗ trợ khác:

• Phối hợp với phòng Kế toán trong việc lập các báo cáo chi phí hành chính.
• Hỗ trợ các hoạt động tổ chức sự kiện, chương trình truyền thông nội bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ nội bộ và nhân viên.

• Tốt nghiệp CĐ trở lên, chuyên ngành kế toán, nhân sự, hành chính văn phòng.
• Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương
• Chịu được áp lực công việc
• Thành thạo tin học word, excel, AI, …
• Nhiệt tình, nhanh nhẹn, cầu tiến, có sự gắn bó