Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác nhân sự:

• Cập nhật thông tin nhân sự mới kịp thời lên hệ thống AIHR
• Bổ sung dữ liệu liên quan đến thông tin nhân sự
• Quản lý và ban hành việc ban hành thông báo, quyết định, quy định trong công ty.
• Phối hợp Ban chấp hành Công đoàn cơ sở; Phòng Tiếp thị truyền thông để tổ chức các hoạt động, sự kiện trong công ty.
• Thực thi tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng hoặc theo phát sinh từ đề xuất tuyển dụng các phòng ban theo quy trình tuyển dụng.
• Sàng lọc CV ứng viên theo tiêu chuẩn ứng viên
• Tiếp nhận nhân viên mới
• Chấm công nhân viên (trên hệ thống AIHR)
• Tăng, giảm, giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội trên hệ thống TS24

Công tác hành chính:

• Thực hiện công tác lễ tân: đón khách hàng, chuẩn bị phòng họp, công tác hậu cần cho việc tiếp khách, họp hội.
• Theo dõi việc mua mới thiết bị, thay đổi vị trí và điều chỉnh phù hợp
• Quản lý việc cấp phát đồng phục, trang phục bảo hộ lao động cấp mới và định kỳ
• Quản lý, theo dõi việc cấp phát thiết bị làm việc: điện thoại, sim, laptop….
• Phối hợp hậu cần cho các sự kiện công ty
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề hành chính phát sinh

• Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Quan hệ lao động, Luật.
• Có các chứng chỉ quản trị nhân sự, tuyển dụng - đào tạo là 1 lợi thế
• Hoặc có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương (ưu tiên tuyển dụng)
• Có định hướng phát triển nghiêm túc ở lĩnh vực nhân sự, chủ động học hỏi và cập nhật kiến thức, xu hướng mới về nghề
• Có khả năng linh hoạt khi xử lý công việc, đa nhiệm, bình tĩnh và kiên nhẫn
• Tư duy luôn đặt lợi ích tập thể lên trên hết