Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Nghỉ Các Chiều Thứ 7, Độ Tuổi < 46 )

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Quản lý, hồ sơ: sắp xếp và lưu trữ dữ liệu, văn bản, hồ sơ công ty
• Quản lý các văn bản liên quan đến lương, thưởng, phúc lợi của nhân sự.
• Ban hành văn bản, công văn, thông báo

Quản lý dấu mộc công ty, hồ sơ pháp lý công ty

• Quản lý, theo dõi, kiểm tra các hồ sơ phát hành
• Phân loại, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ pháp lý

Công tác văn thư, lễ tân

• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty
• Tiếp nhận thông tin hoặc giao dịch thông qua điện thoại/ trực tiếp.
• Theo dõi thư đến, thư đi

Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng của công ty

• Quản lý các thiết bị, máy móc trong văn phòng: kiểm kê tài sản, theo dõi nâng cấp, yêu cầu bổ sung, bàn giao thiết bị,...
• Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng: chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, phí thuê văn phòng, nước văn phòng....
• Thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng.

Công tác nhân sự

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng (ví dụ : mời ứng viên đến phỏng vấn, tiếp đón ứng viên....) theo yêu cầu từ trưởng phòng
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện... nhằm gắn kết mối quan hệ của các nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Phân loại, theo dõi HĐLĐ, HĐTV, các quyết định, biên bản cho CBNV khi có yêu cầu.
• Kê khai, theo dõi hồ sơ BHXH theo đúng quy định pháp luật. (tăng, giảm BHXH.... Theo hướng dẫn từ trưởng phòng)
• Theo dõi các chính sách, phúc lợi hàng tháng của CBNV và đề xuất đến BLĐ
• Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/ BLĐ công ty

• Giới tính: Nữ/ Nam. Độ tuổi < 46 tuổi
• Tối thiểu 1 năm - 2 năm kinh nghiệm trong hành chính nhân sự
• Chịu được áp lực công việc, sắp xếp công việc khoa học.
• Có khả năng làm việc độc lập, nhưng vẫn có thể phối hợp tốt với các phòng ban khác khi có yêu cầu